Compte rendu de la réunion du 01/02

Chers amis cyclos

Vous trouverez le C/Rendu de la réunion de Février ci-dessous

Jef

Présents :52

Ordre du jour :

Compte-rendu de la réunion de bureau du 14/01

Point sur la publicité (Gérard Couépel)

Création d’une page Facebook (Germain)

Réunion participants SF à Cognac  et SE à Belmonte au Portugal

Stages proposés par le CODEP

Brevet des 50km et repas le dimanche 17 février (Jean-Paul)

Loto samedi 23 février (Danielle)

Intervention de Célestin Josselin (responsable sécurité) sur la sécurité et la formation PSC1

Intervention de Claude Julien pour la présentation de la sortie découverte du mois de mai.

Réunion de la commission : Evolution modernisation du club

Tombola CMB distribution des carnets

Galette des rois

Sont excusés : Marylène Heurtault, Germain Robillard et Didier Hamon

Pour commencer, remerciements de la part de P Lebreton pour le décès de sa maman.

Compte-rendu de la réunion de bureau du 14/01

Comptabilité du club : Changement de trésorière. Gisèle gérait les finances du club avec le logiciel « Ciel » Une seule licence délivrée…. Donc il fallait reprendre une autre licence pour le réinstaller sur un autre PC. Choix du bureau, achat d’un PC portable pour la gestion du club…. Continuité en cas de changement de trésorier. Coût de la licence environ 600€  ensuite conservation des données et maintenance 216€ par an. Micro  acheté chez a@tinfo coût 500€. Le micro est chez Marylène.

Point sur les annonceurs (Gérard Couépel)  

Point financier fait par Gérard Couépel :

A retenir : bilan financier identique à celui de l’année passée.

33 annonceurs en moins et  33 nouveaux.

Réflexion à avoir pour faciliter le travail de Gérard (page de l’annonce) et meilleure prospection.

Décision prise pour l’année prochaine : Pour qu’il n’y ait pas de précipitation dans la réalisation du carnet de route, ils seront réalisés début janvier, relus…. Et distribués lors de la réunion mensuelle Janvier-Février le 17 janvier 2020. Réunion mensuelle, distribution des carnets et galette des rois.

Création d’une page Facebook

La communication au sein du club est bonne et suffisante (blog, site, carnet et info locale). Il manquait un maillon pour avoir une communication vers l’extérieur, d’où la création d’une page Facebook. Attention à ne pas diffuser de données personnelles.

Création de flyers

Intervention de Didier. Suite au passage d’Hélène Oréal au magasin Giant à Lamballe, en discutant, JF Rault lui dit qu’il n’est pas sollicité par le club pour une annonce…. Et que lorsque certaines personnes viennent chez lui, celles-ci lui demande parfois à qui elles peuvent s’adresser pour pratiquer le vélo…. D’où l’idée de Didier de créer un flyer qui informerait les personnes désireuses de faire du vélo de contacter le club. ( flyer fait gratuitement par l’imprimerie Lamballaise suite à une erreur faite sur un encart de publicité du carnet.

Point sur les licences : 173 à ce jour

Formation PSC1 : Célestin va vous en parler tout à l’heure.

Prise en charge inscription PBP.

Le club prend en charge 50% de l’engagement des licenciés ayant au moins 2 années d’ancienneté au club.

Randonnée découverte  2 ou 3 jours au mois de mai. Présentation sera faite par C Julien

Attitude à avoir vis-à-vis de quelques cyclistes qui viennent rouler au club et qui ne sont pas licenciés chez nous.

Tout le monde a reçu le mail qui est la réponse de la FFCT. La situation est simple. Tout cycliste même ayant une licence (FFC, FSGT…)n’est pas couvert lors de nos sorties. Chacune de ces personnes va être informée de la situation. En cas d’accident grave (décès…. Paralysie…) les assurances et leurs avocats se retourneront contre nous coprésidents et nous serons les responsables. Ce n’est pas que nous ne voulons pas accueillir ces personnes, mais nous avons la responsabilité d’agir ainsi.

Réunion participants à la SF de Cognac et la SE de Belmonte (parole à JMO)

31 participants à la SE à Belmonte et à peu près le même nombre pour la SF à Cognac

Stages proposés par le CODEP

Formation dirigeant le 9 mars 2019

Formation animateur club les 16 et 17 mars 2019.

S’inscrire auprès de JC Harzo        codep22ffct@orange.fr

Brevet des 50km et repas à St Aaron

Le circuit sera fait par D Rault, commissaire national à la FFC et repas ensuite à StAaron.

( précisions de JP Carfantan) réponse à faire parvenir à R Collet pour le 11 février.

Loto du club le 23 février à la salle municipale de Lamballe

Parole à Danielle Lebreton :

Distribution des flyers à mettre dans les lotos des environs

 Faire la liste des bénévoles et ceux qui prévoient de faire un gâteau.

Intervention de Célestin Josselin, délégué à la sécurité :

Faire un rappel de certaines règles de sécurité primordiales (visibilité, façon de rouler, ron-point)

Précisions sur la formation PSC1 (date, lieu et composition des deux groupes)

Randonnées découvertes

Info de la part de Michel Guillou et Eugène Lenoir. La randonnée du 24 avril est quasiment bouclée. A cheval Bretagne Normandie. Départ d’Epiniac ou du domaine des Ormes, restaurant le Midi à St Broladre .

Parole à C Julien qui va vous présenter la sortie découverte du mois de mai.

Randonnée sur 3 jours : J 30/05 V31/05 et S 1/06 vers les bords de Loire avec point de chute au Campanile de Saumur. Une présentation précise du projet sera envoyée par mail dans la semaine pour une inscription fin février pour faire la réservation au Campanile de Saumur

1ere réunion de la commission « Evolution Modernisation du club »

Elle a eu lieu le lundi 28 janvier. Eric reprend le CR fait par Germain et précise les points principaux.

Bon fonctionnement du club, bases solides. Que faire pour évoluer et attirer de nouveaux licenciés ?

Améliorer l’accueil des « vrais » débutants, le vélo à assistance électrique, les cyclo-sportifs, les vététistes et voir un nouveau créneau horaire : 10h le dimanche.

Tous ces sujets restent à discuter. Réunion intéressante, débats intéressants permettant d’ouvrir des perspectives.

Distribution des cuissards et vêtements

Elle se fera ici, maison du vélo. Vous serez averti du jour et de l’heure par mail.

Distribution des carnets de tombola CMB

Elle rapporte 1000€ au club. Carnets à rapporter pour la réunion de mars.

Questions diverses

Galette des rois

Prochaine réunion mensuelle le 1^er mars